【例：周年記念パーティ開催の場合】 時 期 準 備 備 考 半年から3ヶ月前 会場・日時の決定 会場がホテル・料亭等でない場合は、建築図面にて当社が会場レイアウト、テーブルプランを立案いたします。 講師・ゲストの決定 国会議員、知事、市長、県市会議員その他祝辞等をいただく方には、早めに訪問または、書面にてお願いする。 招待者名簿の作成 案内状文案、デザイン、数の決定 案内状の印刷 案内状仕上がり次第⇒宛名書き 当社でも代書いたします。 開催1ヶ月前 案内状発送、または手渡し 出欠葉書は当日より15日前に必着とする。 祝辞、乾杯他をお願いする方のチェック 各種打ち合わせ ・装飾、演出、進行内容 ・ビデオ、スライド等の作成 ・プログラム、座席表等の作成 ・コンパニオン、送迎バス等の手配 ・引き出物決定 出欠葉書が到着するまでにだいたいのことを決めておく 開催15日前 出欠葉書必着日 出欠返事が無い方には電話で確認 プログラム、座席表、デザイン、数決定 祝辞、乾杯他をお願いする方の決定 司会との進行打ち合わせ 装飾、テーブルプラン、料理決定 引き出物の数決定 最終人数チェック コンパニオン、送迎バス等の決定 開催1週間前 司会との進行最終チェック 歳時記屋との演出、進行打ち合わせ 祝辞、乾杯等をお願いしている方にもう一度確認 開催当日 開始前に歳時記屋打ち合わせ 後日 挨拶まわり 引き出物その他忘れ物があればお届けする お礼状印刷⇒宛名書き⇒発送

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